Informativa fornitori

REGOLAMENTO GDPR UE 2016/679, D.lgs. 101/2018, D.lgs. 196/2003 Novellato

INFORMATIVA FORNITORI

Premesso che:

5. il Titolare del trattamento dei dati personali determina le finalità e i mezzi del trattamento;
5. il Titolare del trattamento dei dati personali si avvale di Fornitori per l’acquisto di beni e servizi;
5. nell’acquisto di beni e servizi il Titolare del trattamento dei dati tratta dati personali del Fornitore (di seguito anche “Interessato”)

vengono fornite le seguenti informazioni:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO - Il Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”) è NEW GRAPHIC SERVICE SAS DI MATTIA VAGHI & C., P.I. 05792130964, con sede in Via Monte Grappa 40/10 - 20044 ARESE (MI), Tel. 029385828,  e-mail: info@newgraphicarese.it  p.e.c.: newgraphicservicesas@pec.it
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO - Tutte le operazioni di trattamento dei dati personali sono effettuate ai fini di:

soddisfare esigenze precontrattuali (esempio: istruzione offerte, ordini, verifiche solvibilità); adempimento degli obblighi contrattuali (fornitura beni e/o servizi, inclusa la gestione degli obblighi di consegna, della logistica e dei trasporti ad essa funzionali); adempimento obblighi legali (esempio: tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa); gestione contenziosi e cessione crediti; elaborazioni statistiche.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO - La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati personali è rappresentata da: 

   esecuzione di un contratto di cui il Fornitore è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;   adempimenti di legge.

4. DATI PERSONALI TRATTATI - I dati personali oggetto del trattamento sono:

dati anagrafici; dati di contatto anche eventualmente dei dipendenti/collaboratori del Fornitore; dati fiscali; dati bancari.

5. CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI - Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità indicate al punto 2). Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli, impedirebbe al Titolare l’instaurazione o l’esecuzione del rapporto.
6. MODALITA’ E ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Il trattamento dei dati personali, per le finalità esposte al punto 2), ha luogo con modalità sia automatizzate (digitalizzazione ed elaborazione computerizzata), sia non automatizzate (supporto cartaceo) nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, nel rispetto delle disposizioni del Titolare. Le attività di trattamento sono: acquisizione, registrazione, accesso, consultazione, archiviazione, comunicazione. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione.
7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - I dati personali sono trattati presso la sede di NEW GRAPHIC SERVICE SAS DI MATTIA VAGHI & C., Via Monte Grappa 40/10 - 20044 ARESE (MI); possono essere inoltre trattati per conto del Titolare da società e/o professionisti esterni nei limiti necessari allo svolgimento delle prestazioni ad esse/i affidate.
8. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI - I dati personali trattati potranno essere comunicati a incaricati interni autorizzati dal Titolare e a soggetti esterni, nei limiti necessari allo svolgimento delle prestazioni affidate, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dal Titolare in conformità alla normativa. In particolare, per quanto riguarda i soggetti esterni:

professionisti/società di consulenza fiscale, istituti di credito, società di assicurazione e recupero del credito; enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche di organi competenti; professionisti/società di consulenza per i sistemi di gestione

9. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO - I dati personali trattati non vengono trasferiti all’estero; nel caso emergesse questa esigenza, il Titolare indicherà il Paese di destinazione e le garanzie adottate per rendere il trasferimento sicuro e nel rispetto della normativa.
10. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI - I dati saranno conservati per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti e comunque entro i termini di legge.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO – Il Fornitore può esercitare il diritto ad accedere ai dati personali che lo riguardano ed alla portabilità dei medesimi; può richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la cancellazione, la limitazione ovvero opporsi al relativo trattamento. Nel caso in cui il trattamento dei dati personali che lo riguardano sia svolto in maniera illegittima, l’Interessato può presentare reclamo al Garante della Protezione dei Dati Personali.

Titolare trattamento Mattia Vaghi